西南财经大学资助教学科研人员参加国内外重要学术会议的管理办法

发布日期:2012-11-07  
点击次数:

为鼓励我校教学科研人员参加国内外重要学术会议,更广泛地参与国内外学术交流,扩大我校学术影响力,依据2006年第二次校务会精神,特制定本办法。

一、国内重要学术会议资助

1.资助学术会议的界定

(1)常设全国性学会(含专业协会)举办的学术年会;

(2)常设全国性学会(含专业协会)的专业(或专门)委员会或分会举办的全国性研讨会;

(3)定期召开的全国性学术会议或研讨会。

2.资助对象

我校现职全职教学科研人员。

3.资助条件

申请资助须同时具备以下条件:

(1)提交论文入选并被邀请作会议发言或被国内重要学术会议特别邀请作主题演讲或报告;

(2)已收到有关学术会议或研讨会正式邀请函;

(3)在一个年度内至少已获得一次本单位资助的外出参加学术会议的机会(以参会报帐凭证为依据确认);

(4)各单位经费已经不足而需学校提供资助。

4.资助经费范围

(1)往返交通费(按学校财务处财务制度规定办理);

(2)会议安排的食宿费用(按学校财务处财务制度规定办理);

(3)会议统一收取的会务费、会议资料费;

(4)费用由各单位经费提供2/3资助,学校提供1/3资助。

5.享受资助的次数

同一教学科研人员原则上每年只享受一次学校提供的该项资助。

二、国外重要学术会议资助

1.资助学术会议的界定

(1)国外专业性学术团体举办的学术年会;

(2)国外专业性学术团体举办的专题学术研讨会;

(3)国外大学举办的重要学术会议或学术研讨会。

2.资助对象

我校现职全职教学科研人员。

3.资助条件

申请资助须同时具备以下条件:

(1)提交论文入选会议并被邀请作会议发言或被国外重要学术会议特别邀请作主题演讲或报告;

(2)已收到国外有关学术会议正式邀请函;

(3)各单位经费已经不足而需学校提供资助。

4.资助经费范围

(1)往返国内国际旅费;

(2)会议注册费;

(3)国外开会期间食宿杂费按照财政部有关出访人员相关规定核定额度执行;

(4)费用由各单位经费提供1/3资助,学校提供2/3资助。

5.资助次数

同一位教学科研人员原则上每年只享受一次学校提供的该项资助。

三、资助申请与审批

1.国内学术会议资助

凡符合资助对象和条件要求的教学科研人员,直接向科研处提出申请报告,由科研处审批。申请报告须附经费预算、正式邀请函和参会论文等附件材料。

2.国外学术会议资助

凡符合资助对象和条件要求的教学科研人员,先向外事处提出申请报告,由外事处审核出国资格条件,然后由科研处审批资助经费。外事处负责办理出国手续事宜,并核定出访线路和天数。申请报告须附经费预算、正式邀请函和参会论文等附件材料。

四、附则

1.我校教学科研人员参加港澳台地区学术会议的资助申请,参照参加国外重要学术会议的有关要求执行。

2.凡获资助参加国内外重要学术会议者,会议结束回校后,须向学校科研处提交参会总结报告,以作为报帐之重要依据。

3.本办法经由科研处、外事处和发展规划处联合制定,经学校批准执行,科研处和外事处负责实施。