| 使用科研经费结算后勤餐厅用餐（会议）费用流程 |
| 阶段 |
会议主办方 |
后勤餐厅 |
| 就餐前 |
经办人填制《西南财经大学会议审批表》（一式两份）及《西南财经大学预约报销单》（一份）。
1、《西南财经大学会议审批表》要求：表中内容填制齐全，由项目负责人签字审批，一式两份。
2、《西南财经大学预约报销单》要求：预约单申报的结算金额略大于预计消费金额，由项目负责人签字审批，一份。 |
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| 就餐时 |
经办人将《西南财经大学会议审批表》（一式两份）及《西南财经大学预约报销单》（一份）交予后勤餐厅。 |
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| 就餐后 |
经办人根据实际消费金额与后勤餐厅进行签字结算。
1、根据实际消费金额，后勤餐厅在《西南财经大学预约报销单》上确认实际发生餐费金额，并加盖确认章。
2、经办人取回确认实际消费金额的《西南财经大学预约审批表》（一份）。 |
后勤餐厅根据实际消费金额与经办人进行签字结算。
1、在《西南财经大学预约报销单》标注实际消费金额并予盖章。
2、在《西南财经大学会议审批表》（两份）上标注实际消费金额并予盖章，其中一份交予经办人。 |
| 办理报销 |
报销人进行报销时，须持在后勤餐厅确认的《西南财经大学会议审批表》作为报销要件，财务处进行审核处理时将与此次会议的其他开支合并计算，按综合定额标准扣除实际发生餐费据实报销。 |
一周内后勤餐厅将《西南财经大学预约报销单》（一份）、《西南财经大学会议审批表》（一份）、餐单交由财务处办理报销手续，财务处将根据实际用餐金额结算。 |
